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许多中小企业在日常工作中购买了电脑、打印机等必备的企业资产,但无法正确了解资产分配给部门或个人后的存储、磨损和后续管理。这可能会给公司带来严重题并造成成本损失。
例如,在KTV等服务行业中,运营服务部门日常使用的麦克风等设备的品牌、型号、数量各不相同,如果运营设备不能妥善维护,可能会出现丢失、损坏等情况。进货和补货必须明确,损失可能会影响KTV的正常经营。
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今天我就教大家如何用好的业务来管理我们部门的资产分配、成本核算、库存计算、损耗处理。
1级
在【基本信息】-【产品】中的“仓库”档案中设置部门。
“仓库”文件
在【基本信息】-【产品】中存放公司常用的资产设备文件。
——某些产品可能具有多种尺寸(例如果盘片/盒子)。
资产设备档案
第2步
通过【采购订单】从公司购买的资产入库。
资产存储
第三步
公司资产通过【划拨单】分配给所属部门。
在“行业”下,选择“相同价格转移”。
“获取成本”自动导入资产余额成本。
第四步
您可以定期管理分布在各个部门的资产库存,并查看库存账目报表。
点击【持有数量】中的“仓库”,可以查看该资产的持有数量。
确认无误后,您可以将核算表【导出】至Excel,对导出的Excel报表进行调整,打印盘点表,或者直接使用移动终端查看盘点各部门的资产。
第五步
1、根据资产盘点结果整理盘点。
如果您有多余的——,请填写“其他存储表”
如果——丢失,请填写“其他送货单”。
清库存
2.【发送/接收及存款汇总表】查询
本期存储量=本期收到的资产数量和金额
本期库存出货量=本期资产损失数量及金额。
余额数量=部门剩余资产的数量和金额
发送和接收存储汇总表
1、降低日常成本
-一。公司对生活费实行预算报送制度。各部门根据公司经营特点,结合本部门年度、季度、月度计划,编制本部门支出预算,提交财务审核,并报部门负责人批准。当月预算外费用不予报销。
-2。各部门要厉行节约,严格管理本部门的水费、电费、纸张费、电话费等日常费用。践行节约一滴水、一度电、一张纸、一分钟电话的理念。
-3。我们严格管理车辆成本。公务用车根据工作的紧迫性和重要性进行审批。
-4.严格控制业务成本。各部门业务费用严格按照公司标准执行,超额费用严格控制,不礼节、不炫耀。超出标准的工程费用不予报销。
2、降低材料采购成本
-一。采购经理必须在保证质量的同时提高议价能力,尽可能降低采购成本。如果材料价格异常,财政部将进行二次询价,然后再决定是否支付。
-2。采购管理人员必须及时了解和熟悉市场价格信息,以选择合理的采购价格和合适的市场采购机会,洞察材料价格。若因采购时机适当而降低采购成本的,公司将按照相关规定给予补偿。
-3.对于大宗原材料,我们通过招标等方式发现有实力的客户,签订长期供应合同。
-4。签订购买协议时,必须考虑售后条件,以避免后续费用和可避免的损失。
-5.财政部必须根据以前的采购价格和公司的利润核算向材料部提供价格指导。
3、提高资源利用率和周转率
-一。材料按照先进先出的原则运输,防止因长期存放而造成材料损失和损坏。
-2。仓库必须编制库存物料的《仓龄分析报告》,准确确定合理的库存持有量,防止库存物料积压。仓库须于每月月底向财政部提交《仓龄分析报告》。
-3、物资部门必须考虑库存持有优先级、物资采购周期、物资采购时间等,制定合理的采购计划。
-4。加强技术创新,调整产品和刀具材料的合理性,提高材料利用率。
-5。生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选用材料,最大限度地提高材料利用率。公司按照相关规定对保存数据的人员进行励。
-6。强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产或工程返工。
-7、生产部门必须加强设备维护,防止跑、爆、滴、漏等现象发生,研究中心搅拌机和生产线操作人员必须确保不发生抛原料现象。
4、提高工作效率
-1、加强人力资源管理,人尽其才。避免职位重叠和人员过多。
-2。提高工作效率,充分利用8小时,用好8小时,降低相对成本。
-3。加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工机械化水平,降低人工成本。
五、加强资金管理
-1、财政部根据公司月度、季度、年度计划和资金分配管理规定,合理配置资金,将现金持有量减少到最低限度。
-2。我们遵循“预付”的收支原则。
1、缩短应收账款催收周期。
-一。销售合同签订后,销售人员必须及时联系客户解决发题,以缩短回款周期。
2、填写应收账款《应收账龄分析表》,根据合同付款条款及时准备通知通知书,并发送给相关部门或人员,向客户催收货款。
-3。合理利用贷款及应付还款周期
1、根据相关贷款条款和未偿还余额,合理管理未偿还余额的支付时间。
2、采购合同需要现金或实物的,可根据公司产品的交货时间,合理调整采购时间,控制资金分配,不影响生产和交货。
-4。我们结合宏观金融政策、内外部环境以及公司实际经营情况,选择合理的投融资金融手段。
本篇文章介绍风险管理的损耗目标包括,以及一些财产损耗风险管理措施对应的知识点就解完了,希望对各位网友能有所帮助。
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