工资表的做法

很多人都想知道工资表的做法关于工资表的做法电子版的题，但是都不是很了解，那么小编为大家讲解吧！

工资单是反映员工工资的重要形式，通常在公司或组织内部使用。以下文章从不同角度介绍工资单的实践和电子版。

从财务角度来看

1、设计薪资表时，需要考虑员工身份、职位、工作时间等因素。还需要确定每个员工的工资标准，包括工资金额、工资水平、津贴等。

2、薪资表需要记录每个员工的薪资结构，包括固定工资、津贴、金等，同时还需要记录每个员工的工作时间和工作内容，以便计算系数比如加班、补贴等。

3、出于安全考虑，工资单需经财务部门审核并盖章后方可入账。

从员工的角度来看

1、设计薪资表时，需要考虑员工的个人情况，包括员工的姓名、号、联系方式等，还需要确定每个员工的薪资标准，包括薪资金额、薪资级别、津贴等

2、薪资表需要记录每个员工的工作时间和工作内容，以便员工了解自己的薪资和工作强度。同时，还需要记录每个员工的加班和补贴等因素，以便员工申请加班和补贴。

3、为保障员工权益，薪资表必须遵循公司薪资管理制度，员工薪资不得随意调整。

从公司角度来看

1、设计薪资表时，需要考虑公司的财务状况和员工工资的承受能力。还需要确定每个员工的薪资标准，以保证公司的薪资水平合理。

2、薪资表需要记录每个员工的薪资结构，包括固定工资、津贴、金等，同时还需要记录每个员工的工作时间和工作内容，以便公司计算员工的工作量和工作质量。

3、为保障公司利益，工资表需经公司管理层审核并盖章后方可进入公司财务账户。

从电子表格的角度来看

1.工资表可以使用电子表格软件制作，例如MicrosoftExcel或PowerPoint等。这些软件可以帮助用户快速创建工资表，并提供丰富的功能，例如表格加密、数据备份等。

2.工资表需要使用正确的格式和样式，以便员工能够轻松阅读和理解工资信息。还需要考虑数据的准确性和完整性，以确保工资数据的准确性。

3.出于安全考虑，工资单必须经过公司管理层审核并盖章后方可进入公司财务账户。同时，为了保护数据的隐私性，薪资还需要采用加密技术来保护数据的安全性和完整性。

如何快速制作工资单（方便打印和裁剪）？如何快速制作工资单

其实，使用Excel打印工资单最终意味着在Excel生成的工资表中，会有一行工资明细和一行员工记录。如果我们在每个员工数据上插入一行薪资明细数据，显然就可以满足我们的要求了。当然，手动逐行插入显然是一个“不可能完成的任务”，这里需要一点小技巧。

在学习如何生成之前，先说明几点

第一点是，我生成的工资单是使用平推针式打印机打印的。

企业一般都有推式针式打印机，因为必须用它来开具机打增值税发和普通发。许多企业可能首先被迫购买它们。

第二点是241打印纸用于打印工资单。

什么是241打印纸？它是一种普通的双面有孔的打印纸，类似于增值税专用发。纸张宽度为2410cm。现在很多企业经过电算化财务计算后，都采用241-1/2规格的打印纸作为会计凭证。印刷纸。

第三点是你需要在电脑中设置“打印机”的纸张规格。

为什么我们需要这样设置？因为有可能我们需要的纸张规格并没有包含在计算机系统中，需要我们手动添加。请看我下面的步骤。如果你对电脑不熟悉，可以找更熟悉的操作。

单击“开始”“控制面板”“打印机和传真”在空白处单击鼠标右键，会出现以下图标

点击最后一个“服务器属性”进入

选中上图中“创建新格式”前面的框。选择后，“表名”将由灰色不可更改变为可更改。您可以输入您喜欢的名称，例如“工资单”。

然后更改下面的“格式描述”。如果不知道纸张尺寸该怎么办？用尺子来测量吧！请看下面的截图，是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资单尺寸是6等份的241打印纸。你为什么选择这个？因为市面上有241-1/3的打印纸，相当于把这个现成的3等分从中间分成两份，为后面更快更好的裁工资单打下基础。

此时点击“确定”就可以了。以上电脑设置只需设置一次，以后生成工资单时无需设置。因此，如果您不明白上述步骤或者对计算机不熟悉，您可以请别人为您设置。

以下是如何快速将工资表转换为工资单的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“保存”或“复制粘贴”成新文件，如“XX月工资单”等。

这样做的原因是为了保护原来的工资表不被破坏。

第2步

删除工资表垂直行中原来的标题和总计列。下面的示意图如下所示

第三步

隐藏不需要打印的水平列。例如，隐藏上面屏幕截图中的空格

选择您不想打印的内容，然后单击“隐藏”，如上所示。

第四步

在页面布局中设置纸张尺寸。如图所示

首先点击“纸张尺寸”，然后选择241-1/6，如图

第五步

在页面布局中设置纸张方向。如图所示

首先单击“纸张方向”，然后选择“纵向”。

步骤6

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图所示

上图中的“顶部标题行”“$1:$1”可以手动输入，也可以点击右侧红色箭头选择第一行。然后单击“确定”。

第七部分

在“预览”界面中设置“边距”和“页眉/页脚”。

步骤8

调整表格的“行高”，保证预览效果如下

这一步没有什么秘诀，多尝试几次就可以了。您现在看到的是您将收到的打印的“工资单”。这样的工资单是不是比用功能制作的工资单大方美观很多呢？

附最全的工资单制作方法

一

手工一次性制作

仅适用于本次制作。如果下个月还想使用，则需要重复操作。

1.排序方法

在辅助列中输入123并将序列复制到下面的行。将行数相同的标题行粘贴到表格下方，然后根据辅助列进行排序。

2.插入行方法

在辅助列中对角输入数字，然后定位常数并插入整行。然后复制标题行，找到第1列中的空值，然后粘贴标题行。

3.插入行方法

如果标题行包含两行合并单元格的标题，则拖入该行后，重新定位插入行，然后粘贴。

要插入空行，请参见方法2

二

技巧函数公式法

这类方法的公式设置非常简单，但操作起来需要一定的技巧。

1.替换生成的参考方法。

脚步

步骤1复制标题

步骤2选择第3行，右键单击并拖动进行复制

步骤4将空格+=替换为=符号

完成了，工资单就完美制作了！

2.Vlookup函数方法。

将标题行复制到第8行-在第1列中输入1，然后在B列中输入公式并复制到右侧

=VLOOKUP$A10,$A$1:$G$6,COLUMNB1,0

最后，选择标题行、公式行和空白行，向下拖动进行复制。

三

函数公式法

1.一个可以直接生成工资单的公式

这是一个更通用的公式

=IFMODROWA1,2,OFFSET$A$1,MODROWA1-1,3gt;0ROUNDROWA1/3,COLUMNA2-1,'

应用公式方法只需修改上面公式中的$A$1，即工资表标题行第一个单元格的地址。

2.可折叠的工资单

我看过很多单位的工资表，与工资相关的项目很多，有的有几十栏。打印这么多栏目作为工资单，确实很长。结果是字体非常小，看起来很难看。

看看一张不算太长的工资单

如果变成这样

一行变成两行或更多行，工资单立即变得更加清晰。