电算化需要打印什么软件,电算化会计和手工会计有何优缺点?

 admin   2024-06-08 18:28   11 人阅读  0 条评论

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本文目录

一、电算化会计和手工会计有何优缺点?

会计电算化与手工会计相比的优点包括


1电算化记账比手工记账速度快,省时省力;准确度高;


2电算化可批量审核凭证并结转相关成本费用;


3电脑计算结果可直接打印,方便存储;


4电算化凭证等方便记录和审核;


5电脑化了操作人员的权限,更容易区分用户的权利。6-电算化是会计工作的主要方式,大规模的业务没有电算化就无法解决。


1、会计电算化需要打印的会计账簿包括总账、明细账、日记账。具体为各科目的科目总账、科目明细账、现金日记账、银行日记账。


若实行部门核算和项目核算,则添加部门总账、部门明细账、项目总账、项目明细账。


账本打印出来后,需要用编号机对每本账本的账页从头开始连续编号。


2、打印后,有一个账簿激活页需要打印。它有账簿的激活日期和需要填写的账户名称。账簿起始页的编号可以手写或用打印机打印,也可以记账、记账、记账。主管、财务负责人签名并盖章需加盖私人印章。


3、封面页为账簿名称、年份、单位名称、印刷日期。


4.只需在A4纸上打印即可。


5、在打印好的账本外面加上账本激活页,然后制作封面,直接装订。这可以在一般印刷店或印刷厂完成。注意自己标记好,不要弄乱账户页面。6、日记账原则上要求每天打印对账,但也可以根据业务量满页后打印。事实上,为了方便起见,公司出纳通常每天都会打印账目进行对账。年度结算后第二年打印账簿时,现金日记账和银行日记账是重新打印装订的,不是出纳打印的。


二、电算化会计和手工会计有什么区别?

会计电算化与手工会计相比的优点包括


1电算化记账比手工记账速度快,省时省力;准确度高;


2电算化可批量审核凭证并结转相关成本费用;


3电脑计算结果可直接打印,方便存储;


4电算化凭证等方便记录和审核;


5电脑化了操作者的权限,更容易区分用户的权限。


6-电算化是会计工作的主要手段。没有计算机化就无法解决大规模业务。


三、电算化会计凭证有什么要求?

1、书写必须准确反映反映不同经济内容的同一会计凭证。每个经济内容准确对应一个摘要,同一摘要不能通用。现行借贷记账方法和会计基本工作规范允许一借多贷、一贷多借、特殊情况下多借多贷编制会计凭证。目前广泛使用的电算化会计软件一般都具有“修改汇总”功能,为准确书写会计凭证汇总提供了条件。


2、摘要应写得“简洁”、“清晰”。所谓简洁,就是简单明了。过于简短的摘要无法清楚地表达经济内容。因此,需要抓住要点,在计算机为摘要设定的字数内尽可能全面地表达经济内容。


3、账目汇总错误更正在凭证汇总下方手动标注“该凭证已于某月某日、某笔凭证更正”,表明该凭证已被修改。


4、需要注明时间的摘要是向上级部门收取一定的月费;每月缴纳一定的水费、电费、电话费、各种保险费、个人所得税等;提取某一季度的学生活动费、困难补助、学金等;提取职工费、职工教育费、工会经费等。摘要中务必注明经济交易所属时间段。不仅有效防止了遗漏、重复记账的可能性,而且方便了单位间的会计查询。


5、摘要中需注明人数。学生生活费、学生困难补助费、勤工助学金、学金、临时工工资的发放,须在摘要中注明人数。以便收集相关数据并为学生管理部门和人事部门准备报告。无需核对每张会计凭证所附的原始凭证,费时费力。只需使用查询系统的“账户查询”部分,屏幕上就会弹出所需的数据,达到事半功倍的效果。


6、需要注明数量的摘要随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的学校设备远远不能满足当前的教学规模。有大量的办公设备和教学实验设备需要购置,也有很多陈旧的固定资产需要报废。虽然固定资产台账反映的是资产数量,但为了便于随时与固定资产管理部门“动态”对账,汇总时必须注明资产数量。


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